Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten ich verarbeite, wenn Sie meine Website besuchen oder wir geschäftlich miteinander zu tun haben (Art. 13 DSGVO).

Verantwortlich für die Verarbeitung

Sezer Yaşar
Enable Your Execution — Systemisches Business Coaching
Friedhofstraße 25
70191 Stuttgart

Tel: +49 160 4602176
E-Mail: coaching@enableyourexecution.de

Rechtsgrundlagen im Überblick

Die folgenden Abschnitte verweisen jeweils auf eine dieser Grundlagen:

(a) Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
(b) Vertrag — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
(c) Rechtspflicht — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung
(f) Berechtigtes Interesse — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, nach Abwägung mit Ihren Interessen

Verarbeite ich Daten auf Grundlage einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Verarbeite ich Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses, können Sie der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO widersprechen.

Daten, die ich von Ihnen erhalte, verarbeite ich nur für die Zwecke, für die ich sie erhoben habe. Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur unter den Voraussetzungen des Art. 6 Abs. 4 DSGVO in Betracht.

Speicherdauer

Ich verarbeite Ihre Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, speichere ich die betreffenden Daten für die Dauer dieser Pflicht. Sofern keine Erforderlichkeit besteht, lösche ich die Daten. Diese Prüfung nehme ich in der Regel gegen Ende eines Kalenderjahres vor. Unabhängig davon können Sie jederzeit Auskunft verlangen und sofern keine Erforderlichkeit mehr besteht, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung fordern.

Empfänger

Eine Weitergabe an Dritte findet nur statt, wenn dies zur Durchführung des Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, auf einer Interessenabwägung beruht, ich rechtlich dazu verpflichtet bin oder Sie eingewilligt haben. Setze ich Dienstleister ein, die in meinem Auftrag Daten verarbeiten, geschieht das auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Webserver und Hosting

Meine Website wird in Rechenzentren meines Providers betrieben. Anbieter ist die 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Die Server stehen ausschließlich in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Wenn Sie meine Website aufrufen, verarbeitet der Webserver bestimmte Daten Ihres Endgeräts. Ohne diese Daten können Sie die Website nicht aufrufen:

• die aufgerufene Domain sowie die angeforderte Seite oder Datei
• die IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• die Größe der übertragenen Inhalte
• der Referrer, also die zuvor besuchte Website
• der User Agent, also Angaben zu Art und Version Ihres Browsers und Betriebssystems

Mein berechtigtes Interesse besteht darin, die Website auf den Endgeräten meiner Besucher darstellen zu können, ihre Funktionsfähigkeit sicherzustellen und Angriffe auf meine Systeme nachverfolgen zu können. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. (f)

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und meinem Server ist per SSL/TLS verschlüsselt. Sie erkennen das am „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol.

Cookies

Meine Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, um etwa die von Ihnen gewählte Sprachversion zu merken oder die Anmeldung im Administrationsbereich zu ermöglichen. Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken setze ich nicht ein, ebenso wenig Dienste zur Reichweitenmessung.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit meinem berechtigten Interesse an der ordnungsgemäßen Funktion der Website. Eine Einwilligung ist dafür gesetzlich nicht erforderlich; ein Cookie-Banner setze ich deshalb nicht ein. (f)

Schriftarten

Die auf meiner Website verwendeten Schriftarten und Symbole sind lokal installiert und werden von meinem eigenen Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern findet dabei nicht statt.

Kontaktformular

Über das Kontaktformular können Sie mit mir Kontakt aufnehmen. Um Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten zu können, benötige ich Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse; weitere Angaben sind freiwillig. Ohne diese Daten kann ich Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Das eingesetzte Formular-Plugin ist lokal auf meinem Server installiert, eine Übertragung an Dritte findet nicht statt. Ihre Eingaben werden per E-Mail an mein Postfach weitergeleitet und nicht dauerhaft in der Datenbank der Website gespeichert. (b), andernfalls (f) oder (a)

Bezieht sich Ihre Anfrage auf ein AVGS-gefördertes Coaching, leite ich Ihre Angaben an den zugelassenen Bildungsträger TASys GmbH weiter, da der Maßnahmevertrag dort geschlossen und die Förderfähigkeit dort geprüft wird. Möchten Sie zunächst ein unverbindliches Gespräch führen, ohne dass Ihre Daten weitergegeben werden, vermerken Sie das bitte in Ihrer Nachricht. (b)

Bitte teilen Sie mir über das Kontaktformular keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensiblen Informationen mit. Dafür ist das persönliche Erstgespräch der richtige Ort.

Anfragen per E-Mail und Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage einschließlich aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens bei mir gespeichert und verarbeitet. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. (b), andernfalls (f) oder (a)

Die Daten verbleiben bei mir, bis Sie mich zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Erstkontakt und Kontaktverwaltung

Bei der ersten Kontaktaufnahme speichere ich Ihre Kontaktdaten in meinem E-Mail-Adressbuch, sofern ich davon ausgehe, dass weitere Kommunikation zwischen uns stattfinden wird.

Bei Interessenten und Coachingkunden speichere ich Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie gegebenenfalls freiwillige Angaben zu Ihrem Anliegen. Bei Unternehmen, Dienstleistern und Geschäftspartnern speichere ich Firmenname, Firmenanschrift, dienstliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie den Namen der Ansprechperson.

Besteht zwischen uns noch kein Vertragsverhältnis, nutze ich diese Daten ausschließlich zur Kommunikation und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Besteht ein aktives Vertragsverhältnis, nutze ich sie zur Kommunikation, zur Erfüllung der vereinbarten Leistung und zur Abstimmung. (b), (c)

Datenverarbeitung im Coaching

Im Rahmen der Zusammenarbeit verarbeite ich Ihre Stammdaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten, Termindaten sowie die Inhalte, die Sie selbst in den Prozess einbringen — etwa Auftragsklärung, Zielvereinbarungen und meine Gesprächsnotizen. (b)

Im Coaching kann es vorkommen, dass Sie mir Angaben zu Ihrer Gesundheit anvertrauen, beispielsweise zu einer Diagnose, zu Medikation oder zu einem Grad der Behinderung. Solche Angaben machen Sie ausschließlich freiwillig. Das Coaching ist selbstverständlich auch ohne sie möglich. Dokumentiere ich diese Angaben im Rahmen der Zusammenarbeit, geschieht das auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie im Coachingvertrag erteilen und jederzeit für die Zukunft widerrufen können. (a)

Vertraulichkeit

Alles, was Sie mir im Coaching anvertrauen, behandle ich streng vertraulich. Gesprächsinhalte, Notizen und Unterlagen werden nicht an Dritte weitergegeben. Weder an Angehörige noch an Arbeitgeber oder Kostenträger, sofern Sie mich nicht ausdrücklich davon entbinden oder eine gesetzliche Offenlegungspflicht besteht. Diese Verschwiegenheit gilt zeitlich unbegrenzt und auch nach Ende der Zusammenarbeit fort; sie ist zusätzlich in meinem Coachingvertrag vereinbart.

Für AVGS-geförderte Maßnahmen gelten die im nachfolgenden Abschnitt beschriebenen Nachweispflichten.

Bei Coachings im Auftrag eines Unternehmens erhält das auftraggebende Unternehmen keine Gesprächsinhalte. Eine Rückmeldung erfolgt ausschließlich in anonymisierter oder mit Ihnen abgestimmter Form. Auf Wunsch schließe ich mit Kunden aller Art gesonderte Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDA) ab und halte die Verschwiegenheitsvorgaben ein, die im Rahmen von Auftragsverhältnissen an mich gestellt werden.

Coaching ist grundsätzlich keine medizinische, psychologische oder therapeutische Behandlung und ersetzt eine solche nicht.

AVGS-geförderte Maßnahmen

Coachings, die über einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) gefördert werden, führe ich in Zusammenarbeit mit dem zugelassenen Bildungsträger TASys GmbH, Kölner Straße 41, 51379 Leverkusen, durch. Der Maßnahmevertrag kommt zwischen Ihnen und TASys zustande. Ich erbringe die Coaching-Leistung im Rahmen dieser Maßnahme.

TASys und ich sind dabei jeweils eigenständig für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich. Ich verantworte die Verarbeitung im Rahmen des Coachings, TASys die Verwaltung der Maßnahme und die Abrechnung gegenüber dem Kostenträger. Für die dortige Verarbeitung gilt die Datenschutzerklärung der TASys GmbH.

Damit die Förderfähigkeit geprüft und der Maßnahmevertrag geschlossen werden kann, übermittle ich Ihre Angaben aus der Erstanfrage (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, AVGS) sowie den geplanten Starttermin, den Umfang der Unterrichtseinheiten und die vereinbarten Coachingthemen und -ziele. Im weiteren Verlauf übermittle ich Ihre Kunden- und Gutscheinnummer, Teilnahme- und Anwesenheitsnachweise, Beginn und Ende der Maßnahme, die im Rahmen der AZAV vorgesehenen Verlaufs- oder Abschlussberichte, vorgeschriebene Meldungen (z. B. vorzeitiger Abbruch, maßnahmegefährdende Fehlzeiten, Arbeitsunfähigkeit) sowie die Abrechnungsdaten.

TASys leitet die erforderlichen Angaben an die Bundesagentur für Arbeit beziehungsweise Ihr Jobcenter weiter. Empfänger kann daneben die zuständige fachkundige Stelle sein, wenn diese die Maßnahme im Rahmen ihrer Zulassungsprüfung kontrolliert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO in Verbindung mit den Vorschriften des SGB II und SGB III.

Persönliche Gesprächsinhalte, die über die vorgeschriebenen Nachweise hinausgehen, gebe ich nicht weiter. Worüber im Bericht konkret berichtet wird, bespreche ich zu Beginn der Maßnahme transparent mit Ihnen.

Buchhaltung und Rechnungsstellung

Für die Angebots- und Rechnungsstellung sowie die Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen verarbeite ich Ihre Rechnungs- und Zahlungsdaten. Empfänger können mein Steuerberatungsbüro und das zuständige Finanzamt sein. (b), (c) in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei mir gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dafür formlos an coaching@enableyourexecution.de. Zusätzlich steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.